بسیاری از سازمان ها - به ویژه سازمان های بزرگتر - مشاغل را به سلسله مراتبی از درجه ها یا گروه ها طبقه بندی می کنند. این امر از طریق یک فرآیند ارزیابی سیستماتیک شغل به دست می آید که مسئولیت ها، الزامات و سایر جنبه های هر موقعیت را تعیین می کند (توجه داشته باشید: همیشه نقشی است که در این فرآیند ارزیابی می شود، نه شخص).
به این ترتیب، ارزش یک شغل در کسب و کار به طور عینی تعیین می شود و اساس و چارچوبی برای یک سیستم پرداخت منصفانه و برابر را تشکیل می دهد.
معمولاً، ساختار رتبه بندی شغل، مجموعهای از درجهها یا سطوح را تعریف میکند که هرکدام دارای محدوده حقوقی مرتبط هستند. با این حال، برخی از رتبه ها ممکن است دامنه دستمزد گسترده ای داشته باشند (شاید برای نشان دادن طیف گسترده ای از مسئولیت ها در آن درجه)، در حالی که برخی دیگر ممکن است محدوده باریکی داشته باشند.
مهم نیست که چه رویکردی را اتخاذ می کنید، هدف کلی یک سیستم رتبه بندی شغلی این است که اطمینان حاصل شود که موقعیت های دارای ارزش برابر به طور مساوی پرداخت می شوند. سیستم باید منعطف، شفاف، آسان برای استفاده و سازگار باشد و با پیروی از یک رویکرد مبتنی بر نیاز، نتایج عینی تولید کند.
چهار مزیت اصلی برای ایجاد یک چارچوب منصفانه و عینی برای تعیین رتبه حقوق کارکنان وجود دارد:
1. عدالت درون سازمانی و برون سازمانی را را تضمین می کند.
همانطور که در بالا ذکر شد، حصول اطمینان از اینکه مشاغل معادل به طور مساوی پاداش می گیرند و سازمان استراتژی پرداخت رقابتی با بازار دارد، یک عملکرد کلیدی درجه بندی مشاغل است.
2. به حفظ کارکنان با ارزش کمک می کند.
پاداش مالی انگیزه اصلی همه افراد برای کار در یک سازمان نیست، اما پرداخت به کارکنانتان با ارزشی که دارند هنوز یکی از بهترین راهها برای اطمینان از ماندن آنها در سازمان است.
3. استعدادهای جدید را جذب می کند.
ساختار دستمزدی که نابرابر یا خارج از بازار کار گسترده تر باشد، جذب بهترین نامزدها را برای کسب و کار شما بسیار دشوار می کند. برعکس، وجود یک سیستم درجهبندی شغلی منصفانه و منسجم، کار در سازمان شما را به انتخابی عاقلانه و سودمند برای استخدامهای برتر تبدیل میکند.
4. قطعیت مالی
ساختار حقوق رسمی و شفاف تنظیم بودجه و مدیریت هزینه های حقوق و دستمزد جاری را آسان تر می کند.
برای مثال، با وجود یک سیستم، میتوانید با سهولت بیشتری افزایش احتمالی هزینههای حقوق و دستمزد را در ابتدای سال پیشبینی کنید، در صورتی که تعداد معمولی کارمندان به یک درجه ارتقا پیدا کنند، زیرا محدودههای دستمزد از پیش تعریف شده است.